سایت کتابخانه دانشکده بهداشت

گزارش عملکرد کتابخانه دانشکده بهداشت از فروردین 1400 لغایت اسفند 1400

1.  ارائه خدمات عمومی کتابخانه

• دریافت لیست اطلاعات کلیه دانشجویان ورودی جدید با همکاری واحد آموزش
• آماده سازی لیست کلیه دانشجویان جدید و تایپ کلیه داده های مورد نیاز جهت ورود به برنامه کتابخانه
• انجام عضویت متمرکز کلیه دانشجویان ورودی 1400 در راستای تسهیل و آماده سازی جهت استفاده سریع مراجعین
• ایجاد پروفایل مجزا برای استفاده دانشجویان از نرم افزار کتابخانه
• ارائه خدمات امانت کتابخانه
• همکاری و عضویت کارکنان دانشکده و سایر مراکز دانشگاه و پیگیری رفع نیاز به منابع
• هماهنگی با سایر کتابخانه های دانشگاه و امانت بین کتابخانه ای برای دانشجویان سایر دانشکده ها
• ارائه خدمات مرجع و راهنمایی و بررسی درخواست دانشجویان در دسترسی به نیاز به منابع مورد نیاز و تامین آن
• پاسخگویی به تقاضای مراجعین بصورت تلفنی، پست الکترونیک 
• پیگیری کتب امانتی و تحویل به درخواست های جدید رزرو
• تمدید تلفنی کلیه منابع امانی دانشجویان
• آمار کتابهای در امانت در حال حاضر تعداد 1183 عدد بوده که با پیگیری تعداد 619 عنوان برگشت داده شده و تعداد 564 عدد در حال حاضر در امانت می باشد. و با توجه به ایام کرونا پیگیری برای بازگشت به موقع انجام گردیده و کتب مورد نیاز دانشجویان تا ابتدای سال آینده تمدید گردیده است.
• با توجه به آزمون های استخدامی وزارت بهداشت و آموزش و پروش و سایر سازمان ها با توجه به مراجعه دانشجویان سابق و همچنین سایر کارکنان غیررسمی و ... سعی در نهایت همکاری جهت رفع نیازهای اطلاعاتی آنان صورت گرفته و تعداد 528 عنوان کتاب در ایام فوق به مراجعین خارج از سازمان ارائه شده و پیگیری جهت بازگشت منابع انجام گردیده، که در حال حاضر 380 عنوان بازگشت خورده و 148 عنوان کتاب در دست امانت جهت آزمون های مختلف از جمله کنکور و استخدامی و... بوده که پیگیر بازگشت آنها هستیم.

2. خدمات فنی کتابخانه

• مکاتبه با گروه های آموزشی و درخواست از مدیران محترم گروه ها جهت ارائه لیست منابع مورد نیاز جهت خریداری
• جمع آوری لیست منابع مورد نیاز و درخواستی دانشجویان
• تطبیق لیست های درخواستی با منابع موجود و حذف موارد تکراری
• جمع بندی و ارسال منابع مورد نیاز به معاونت محترم پژوهشی جهت خرید منابع
• دریافت لیست منابع موجود در بازار و تطبیق با لیست ارائه شده
• تایپ لیست منابع مورد نیاز در برگه های درخواست خرید
• بررسی و دریافت فاکتورها و تطبیق و به روزرسانی و ارائه به واحد سفارشات معاونت محترم تحقیقات
• دریافت منابع جدید و بررسی از نظر سلامت فیزیکی و مطابقت با لیست درخواستی
• نوشتن تمامی منابع بصورت دستی در دفاتر ثبت
• مهر نگاری و ایجاد ثبت جدید برای هر منبع بصورت مجزا
• ورود اطلاعات کتابشناختی منابع و تایپ و ایجاد تمامی منابع بصورت مجزا در رکوردها برای هر منبع جدید در نرم افزار آذرسا
• رده بندی کتابها بر اساس رده کنگره
• نصب بارکد و برچسب رده بر روی جلد کتاب های فارسی و انگلیسی و پایان نامه ها
• چیدن کتاب در مخزن براساس رده موضوعی
• ثبت، فهرستنویسی و آماده سازی پایان نامه های دفاع شده
• بارگذاری چکیده پایان نامه ها در نرم افزار آذرسا
• دریافت و آماده سازی کتب اهدایی و در اختیار نهادن آنها
• مرتب نمودن روزانه قفسات بهم ریخته حین امانت
• چک کردن روزانه رده های کتابها در قفسات و بازگرداندن و مرتب کردن رده های جابجا شده

3. خدمات وبسایت کتابخانه دانشکده بهداشت

ایجاد دسترسی به آدرس https://healthlib.muq.ac.ir/

- بروزرسانی مرتب سایت کتابخانه با توجه به موارد درخواستی از معاونت محترم تحقیقات و همچنین نیازهای مراجعین

• ایجاد امکان دسترسی به سایت کتابخانه از طریق سایت دانشکده
• همکاری با واحد آی تی دانشگاه و شرکت در جلسات آموزشی گروه آی تی دانشگاه
• انجام ارزشیابی و ارائه گزارش چک‌لیست کتابخانه در دوره های منظم سه ماهه
• ایجاد و اتصال به نرم افزار کتابخانه و دسترسی در سایت کتابخانه
• ایجاد و بارگذاری کلیه آیین نامه ها و راهنماهای مورد نیاز دانشجویان و کاربران
• ایجاد امکان جستجوی منابع از طریق سایت
• ایجاد دسترسی به پایگاههای اطلاعاتی از طریق سایت کتابخانه
• ایجاد دسترسی به راهنماهای مورد نیاز در خصوص استفاده از پایگاه های اطلاعاتی
• ایجاد و تکمیل تمامی قسمت های مورد نیاز کاربران در سایت کتابخانه و...
• ایجاد راهنمای دسترسی خارج از دانشگاه به منابع الکترونیک
• افزودن فرم ثبت نام آنلاین به سایت کتابخانه
• ارائه سامانه های اطلاع رسانی مورد نیاز دانشجویان در سایت کتابخانه

4. سایر خدمات ارائه شده

• همکاری با واحد آموزش و بررسی و تطبیق کلاس های برگزار شده در سایت
• کمک در برگزاری امتحانات پایان ترم دانشجویان ( توزیع اوراق، رفع نیازهای دانشجویان در زمان برگزاری جلسه، جمع آوری برگه ها و...)
• همکاری و پشتیبانی از وبسایت دانشکده
• شرکت در دوره های آموزشی کتابداران
• انجام امور تسویه حساب مربوط به فارغ التحصیلان
• اجرای پروتکل های بهداشتی کتابخانه ای و ضدعفونی دوره ای قفسات و همچنین ایجاد بخش قرنطینه کتب بازگشتی
• برگزاری نمایشگاه کتب اهدایی به اعضاء در هفته کتاب
• ایجاد نمایشگاه تازه های کتاب در کتابخانه
• رف خوانی و چک کردن کلیه کتابهای کتابخانه از نظر مفقودی که حدود دو ماه زمان نیاز دارد و ایجاد لیست کتابهای مفقودی کتابخانه
• کمک به برگزاری کارگاه های ارائه شده در سایت رایانه
• صحافی و مرمت کتاب های آسیب دیده

5. پیشنهادات:

• با توجه به حضور پرتردد دانشجویان و جهت تسریع در خدمات‌ رسانی و انجام بهینه امور، طبق سوابق گذشته، چند نفر از دانشجویان علاقه مند به کاردانشجویی در واحد کتابخانه مشغول گردند.
• با توجه به نیاز به محلی برای قرار دادن وسایل شخصی دانشجویان، کمد جداگانه ای همراه با قفل و کلید برای قرادادن وسایل شخصی دانشجویان نیاز هست که خریداری گردد.
• با توجه به مستعمل بودن تعدادی از قفسه های کتابخانه، نیاز به جایگزینی به مرور زمان می باشد که می توان هر ساله تعدادی قفسه جدید خریداری نمود.
• اختصاص بودجه ای جداگانه برای تجهیز به منابع مورد نیاز دانشجویان برای آزمون های مقاطع بالاتر و همچنین آزمون های استخدامی
• جهت علاقمندی دانشجویان و فرهنگ سازی مطالعه، تخصیص بودجه ای جداگانه برای خرید منابع مورد علاقه دانشجویان در خصوص موضوعاتی از جمله ادبیات و رمان و ...